Abrechnung · 6 Minuten
Eine Nebenkostenabrechnung, die man zu Ende liest
Woran Eigentümer und Mieter erkennen, dass eine Jahresabrechnung trägt — und wo sie nachfragen sollten.
Eine Nebenkostenabrechnung ist eine Rechnung über ein abgeschlossenes Jahr. Sie nennt, was das Haus verbraucht hat, wie dieser Verbrauch auf die Wohnungen verteilt wird und was bereits als Vorauszahlung angekommen ist. Alles andere ist Beiwerk.
Tragfähig wird sie, wenn jede Position einen Beleg, einen Vertrag oder einen Zähler hat. Heizkosten folgen der Heizkostenverordnung, kalte Kosten dem Mietvertrag oder der Teilungserklärung. Ein pauschaler Schlüssel für alles ist fast immer ein Zeichen, dass niemand mehr hingesehen hat.
Eigentümer sollten drei Zahlen vergleichen: die Vorauszahlung, das Ergebnis und die Bewegung der Rücklage. Mieter sollten prüfen, ob ihre Wohnfläche und ihr Abrechnungszeitraum stimmen und ob die Frist eingehalten ist. Wer das nicht in einem Absatz erklären kann, hat die Abrechnung noch nicht verstanden — auch wenn sie schon verschickt wurde.
Bei WASA Home entsteht die Abrechnung aus der laufenden Akte, nicht aus einem Jahresendspurt. Abweichungen gegenüber dem Plan werden im Begleitschreiben benannt. So wird die Abrechnung ein Gespräch, kein Überfall.